Кодекс поведения Группы компаний «Феникс Мекано»

A.      Единый Кодекс поведения для всех участников Группы компаний «Феникс Мекано»

Единый Кодекс поведения устанавливается для всех участников Группы компаний «Феникс Мекано» и является обязательным к соблюдению.

Кодекс поведения Группы компаний «Феникс Мекано» применим ко всем сотрудникам и представителям Группы компаний вне зависимости от занимаемой ими должности и всякий раз, когда они действуют от имени компании как в установленное рабочее время, так и вне его. 

Во всех спорных ситуациях стандарты и принципы, изложенные в Кодексе поведения, являются приоритетными, не зависимо от пожеланий и требований третьих лиц. Честность и защита доброго имени компании всегда стоит на первом месте.  

 

B.      Соблюдение законов и правил

Мы действуем добросовестно и в полном соответствии с действующим законодательством и правилами.

Все участники Группы компаний «Феникс Мекано» добросовестно соблюдают местное, национальное и международное законодательство, действующее на территории всех стран, где ведется бизнес компании.  

Все сотрудники и представители Группы компаний обязаны знать основные законы, правила и директивы, которые имеют прямое отношение к области их ответственности.

 

C.      Честность и справедливость в деловых отношениях

Мы не принимаем взятки и «вознаграждения» за упрощение формальностей.

К сожалению, взяточничество – достаточно распространённое явление как в государственном секторе, так и в частном бизнесе.

Мы против коррупции и взяточничества в любом виде, будь то передача денежных средств или материальных ценностей (подарков, приглашений, услуг, в которых заинтересован получатель и т.д.) с целью вознаграждения или побуждения к противозаконным действиям или действиям, способным подорвать доверие к компании со стороны клиентов, поставщиков и бизнес-партнеров.    

Наши отношения с государственными регулирующими органами и агентствами – правильны и юридически безупречны. Наши взаимоотношения с правительством и должностными лицами максимально честны, прозрачны и соответствуют действующему законодательству.  Мы категорически против платежей государственным служащим с целью ускорения таких процедур, как выдача сертификатов, разрешений, лицензий, виз, таможенных процедур и т.д.  

Однако мы делаем и принимаем подарки, проводим и участвуем в мероприятиях, если они имеют разумную цель и не предоставляются с целью повлиять тем или иным образом на чье-либо решение.  

Мы за свободную конкуренцию.

Мы категорически против ограничения свободной конкуренции, к которому можно отнести заключение соглашений и согласованные действия по отношению к конкурентам, поставщиками и дистрибьюторами с целью исключения конкуренции на рынке.

К таким действиям также относятся заключение соглашений, направленных на фиксацию или контроль цен (как закупочных, так и продажных), а также установку надбавок, скидок и наценок, специальных условий поставки, распределения клиентов, продукции и территорий, бойкотирования определенных клиентов, поставщиков или посредников; а также заключение договоров с клиентами, поставщиками или посредниками (так называемых «вертикальных соглашений»), которые включают в себя, но не ограничиваются: положениями, необоснованно ограничивающими свободу деловых партнеров на установку цен на свою продукцию и услуги, условиями эксклюзивности, не соответствующими действующему законодательству, договоренностями об отсутствии конкурентности и соглашениями о паритете цен.  

 

D.      Соблюдение ограничений на международную торговлю

Мы соблюдаем все местные и международные режимы торговых санкций и правила таможенного контроля.  

«Феникс Мекано» – международная Группа компаний с партнерами по всему миру. Так как сегодня многие страны (США, Швецария) и международные организации (ООН, ЕЭС) вводят санкции против определенных стран, правительств, организаций, частных лиц, предприятий и отраслей  производства, мы в полной мере осознаем, что и на нашу внутреннюю и внешнюю экономическую деятельность эти ограничения могут иметь влияние.

К таким ограничениям можно отнести так называемые торговые эмбарго, подразумевающие запрет на ведение торговых отношений с целой страной; финансовые санкции, которые предполагают заморозку активов и прекращение деловых отношений с определенными должностными лицами или представителями правительства, организациями, обществами и частными лицами, а также торговые санкции, которые предполагают ограничения на торговлю отдельными видами товаров и услуг для конкретных целей в определенных странах (например, запреты на экспорт/импорт, ограничения на инвестиционную деятельность).

Мы регулярно пополняем нашу базу знаний о действующих местных и международных правилах таможенного контроля, контроля экспорта и наложенных эмбарго и гарантируем, что ни одна из осуществляемых нами международных коммерческих операций не нарушает наложенных санкций, эмбарго и прочих торговых и таможенных правил.   

 

E.      Запрет на отмывание денег и финансирование терроризма

Мы поддерживаем деловые отношения только с проверенными клиентами с безупречной репутацией и полностью законными финансовыми ресурсами.

Мы принимаем все возможные меры для защиты нашей компании от использования ее в качестве канала отмывания денег и финансирования терроризма, даже непреднамеренного. Отмывание денег – это ввод средств или других активов в законное обращение, полученных прямо или косвенно в результате незаконных действий (например, уклонения от уплаты налогов). Финансирование терроризма – это предоставление денежных средств или оказание финансовой поддержки террористам.   

Мы со всей внимательностью проверяем личность и учетные данных наших потенциальных поставщиков, клиентов и прочих бизнес-партнеров и поддерживаем только прозрачные деловые отношения и только с надежными контрагентами.

Крупные платежи наличными – это зачастую и есть признак отмывания денег. Именно поэтому мы не принимаем и не осуществляем переводы денежных средств наличными (исключение – мелкие расходы). Мы со всей строгостью соблюдаем местное законодательство, налагающее запрет на операции с наличными. 

Мы ответственно подходим к применению минералов, добываемых в зонах вооруженных конфликтов (так называемых «конфликтных минералов»).

 

F.      Уважение неприкосновенности частной жизни и здоровья наших сотрудников

Мы со всем уважением относимся к личной жизни наших сотрудников, обеспечиваем им все необходимые условия для комфортной и безопасной работы. 

Наш самый важный актив – наши сотрудники, каждый из которых вносит свой вклад в формирование рабочей среды, в которой приятно работать и гордиться тем, что они являются неотъемлемой частью компании.  

Мы уважаем личное пространство каждого из сотрудников и категорически против неадекватного поведения по отношению к кому-либо из них, будь то физическое или психологическое унижение, словесные оскорбления. Мы не терпим дискриминации по половой, расовой, религиозной и этнической принадлежности, по убеждениям, возрасту, инвалидности, сексуальной ориентации и прочим причинам.     

Мы настаиваем на честности и прозрачности наших взаимоотношений и на уважении прав каждого на неприкосновенность личной жизни, свободы слова и мнения.  

Мы стремимся соблюдать местное законодательство и установленные социальные стандарты относительно рабочего времени, прав сотрудников, предоставления отпусков, заработных плат не ниже установленного минимума, правил охраны труда и техники безопасности на рабочем месте. Мы хотим иметь репутацию надежной компании.

Мы со всей ответственностью подходим к обеспечению здоровых и безопасных условий труда с целью предотвращения несчастных случаев и травм на рабочем месте. Здоровье наших сотрудников – наш приоритет. В частности, мы соблюдаем все общие правила и требования техники безопасности и заботимся о себе и своих коллегах.   

Мы доверяем своим сотрудникам и ожидаем, что они могут принять соответствующие меры в случаях выявления опасных условий труда и нарушений установленных стандартов безопасности.

 

G.      Безопасность продукции

Мы занимаемся производством и разработкой товаров и услуг, которые полностью безопасны для наших клиентов.

Наша цель – предоставление безопасных товаров и услуг высочайшего качества.

Наши товары и услуги – безопасны для жизни, здоровья и имущества покупателя.

Наша продукция полностью соответствует спецификации на регулируемые вещества (Директива RoHS) и составы и всем соответствующим законам, запрещающим или ограничивающим использование, или обращение с определенными веществами, применяемыми в нашей области.

 

H.      Экологическая и социальная ответственность компании  

Мы подтверждаем экологическую и социальную ответственность более крупных обществ и посредников, через которых мы ведем свою деятельность.  

Группа компаний «Феникс Мекано» всегда позиционировала себя, как стабильную и надежную. Но при этом мы прекрасно понимаем, что для соответствия этого статуса мы должны взять на себя справедливую долю ответственности за сохранность окружающей среды и общества, в котором мы работаем.  

Мы берем на себя такую ответственность и учитываем все наши решения и действия на экономическом, технологическом, социальном и экологическом уровнях, и стремимся к соблюдению баланса интересов.

С целью поддержки стабильности нашего бизнеса мы соблюдаем все существующие экологические стандарты и нормы, включая ограничения и запреты на использования определённых материалов.

Мы уважаем права человека и действуем на основании основных норм условий труда (Международная организация труда) и на основании Конвенции ООН о правах ребенка и о правах человека.

 

I.      Конфиденциальность и защита данных

Мы защищаем личные интересы всех, кто доверяет нам свои персональные данные и храним, обрабатываем, используем или передаем их строго в соответствии с действующим законодательством.

Запрос, обработка и передача персональных данных наших сотрудников или партнеров осуществляются строго в соответствии с действующим законодательством и правилами.

 

J.      Защита интеллектуальной собственности, коммерческой тайны и прочей конфиденциальной информации  

Мы принимаем все необходимые меры по защите интеллектуальной собственности, коммерческой тайны и прочей конфиденциальной информации как нашей, так и наших деловых партнеров.  

Интеллектуальная собственность, наши знания, опыт и прочая конфиденциальная информация составляют основу успеха нашей компании. Именно поэтому мы придаем большое значение и прилагаем все возможные усилия для защиты таких данных. Мы никогда и ни при каких условиях не раскрываем и не передаем данные по интеллектуальной собственности, коммерческие тайны и прочую конфиденциальную информацию третьим лицам, не обеспечив при этом дополнительных мер защиты, например, заключения соглашения о конфиденциальности.

Всякий раз, когда наши деловые партнеры доверяют нам свои коммерческие тайны, мы принимаем все доступные меры для обработки и защиты их от разглашения третьим лицам с той же тщательностью, с которой мы относимся к собственным конфиденциальным данным.

 

K.      Информационные технологии и безопасность

Мы применяем информационные технологии только в интересах нашей компании и обеспечиваем защиту систем и оборудования от внутренних и внешних угроз.

Мы осознаем, что IT системы во всех формах являются собственностью Группы компаний, и ее использование возможно только в законных целях только для рабочих целей, использование системы в личных целях считается незаконным и необоснованным.

Мы используем современные и надежные IT системы и предпринимаем все меры для обеспечения защиты от потери данных, операционных сбоев и других угроз как внешних, так и внутренних. Особое внимание мы уделяем кибератакам во всех формах: фишинг, рассылка вредоносных программ и прочие виды мошенничества.  

 

L.      Столкновение интересов

В случае столкновения интересов, как потенциального, так и фактического, мы предоставляем всю информацию для надлежащего рассмотрения и разрешения возникших спорных вопросов.

В повседневной работе возможны ситуации, когда интересы компании могут противоречить нашим личным интересам.

В таких случаях крайне важно избегать деловых решений и действий, мотивированных личными интересами и соображениями. К примеру, такой конфликт может возникнуть, когда кто-либо из сотрудников или член его семьи имеет личные отношения с потенциальным или существующим клиентом, поставщиком, дистрибьютором или конкурентом, и такие отношения могут негативно повлиять на независимое и обоснованное суждение о репутации Группы компаний «Феникс Мекано».  

В том случае, если возникновение конфликта неизбежно, мы стараемся решить его заблаговременно, сделав ситуацию как можно более прозрачной, и сообщаем об этом руководству.

 

M.     Инсайдерская торговля

Мы соблюдаем действующие законы об инсайдерской торговле в отношении конфиденциальной информации как нашей и других компаний.

Являясь публичной компаний, мы соблюдаем законы об инсайдерской торговле, запрещающие торговлю ценными бумагами на основе закрытой инсайдерской информации и передачу такой информации третьим лицам.

Инсайдерская информация — это точные данные о финансовом положении компании. Такие данные не являются общедоступными и в случае обнародования могут существенно повлиять на стоимость ценных бумаг или аналогичных финансовых инструментов.

 

N.      Активы компании

Мы со всей ответственностью относимся к материальным и нематериальным активам и ресурсам компании и используем их максимально бережно.

Интеллектуальная собственность, оборудование, компьютеры, автомобили, мебель в хорошем состоянии и здоровая рабочая атмосфера – это залог бесперебойного производства, предоставления качественных услуг и благополучия сотрудников в целом. Надежность нашего оборудования и бережное отношение к нашим ресурсам напрямую способствуют нашему экономическому успеху.

Мы бережно относимся ко всем материальным и нематериальные активам компании и защищаем их от потери, повреждения, кражи или неправомерного использования и со всей внимательностью относимся к попыткам третьих лиц нанести ущерб имуществу нашей компании.

Без прямого согласия руководства имущество компании не может быть использовано в личных целях сотрудников, вынесено за пределы помещений компании или использовано в незаконных целях.

То же применимо к активам и имуществу, принадлежащему нашим клиентам, партнерам и прочим третьим лицам.  

 

O.      Бухгалтерские книги и журналы учета 

Мы регулярно ведем бухгалтерские книги и журналы учета, в которых со всей аккуратностью отражаем точную, прозрачную и честную картину нашего бизнеса.

Бухгалтерские книги и журналы отчета, которые отражают прозрачное и полное представление о ведении бизнеса, — это основа для принятия бизнес-решений.  

Мы строго соблюдаем все требования действующего законодательства, а также стандарты и правила бухгалтерского учета для надлежащего ведения соответствующей учетной документации и финансовой отчетности.

 

P.      Деловые партнеры и цепочка поставок  

Мы поощряем и уважаем соблюдение нашими деловыми партнерами принципов и указаний, изложенных в нашем Кодексе этических норм.

Прочные отношения с нашими деловыми партнерами очень важны для нас, так как это помогает нам оправдать ожидания наших клиентов. Однако деловые отношения наших партнеров также влияют и на нашу репутацию, и мы также должны нести ответственность за их действия.

Мы тщательно выбираем деловых партнеров, и устанавливаем отношения только с проверенными компаниями и частными лицами, которые полностью разделяют наши ценности и ведут свой бизнес ответственно.

Мы поощряем соблюдение настоящего Кодекса этических норм нашими деловыми партнерами по всей цепочке начисления стоимости, предоставляем его в надлежащей форме и при необходимости можем потребовать от партнеров подтверждения соблюдения всех приведенных в нем принципов и ценностей.

Мы в полной мере осознаем нашу растущую ответственность за участие в цепочке поставок в роли поставщика.  

 

Q.      Нарушение правил

Мы не терпим нарушений принципов, изложенных в данном Кодексе этических норм, ни нашими сотрудниками и представителями, ни деловыми партнерами.

Мы ожидаем от наших сотрудников и представителей соблюдения всех требований, изложенных в Кодексе этических норм. Мы также ожидаем, что при любых сомнениях в правильности своих действий или принятых решений наши сотрудники и представители обратятся за советом.

Нарушение правил, установленных данных Кодексом этических норм, может повлечь дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

 

R.      Информирование о нарушениях

Мы защищаем доброе имя компании «Феникс Мекано» и при возникновении любых проблем, связанных с соблюдением данного Кодекса этических норм, и незамедлительно сообщаем о них и незамедлительно принимает корректирующие действия.  

Несмотря на то, что в Кодексе поведения изложены основные принципы и ценности в качестве ориентира, мы все прекрасно знаем и интуитивно понимаем, какое поведение является правильным, а какое – нет. Смотреть в одном направлении, работать сообща и открыто решать все спорные вопросы – вот основа нашего сильного корпоративного духа.  

Мы просим всех сотрудников незамедлительно сообщать руководству о любых опасениях или фактах несоблюдения действующего законодательства, внутренних правил и установок и о прочих неправомерных действиях. Кроме того, мы просим каждого своевременно сообщать о факте нарушения правил, приведенных в данном Кодексе поведения.  

Кроме того, если проблемы не удается решить на уровне непосредственных руководителей, наши сотрудники всегда должны быть уверены, что руководство и члены совета Группы компании «Феникс Мекано» доступны в любое время и готовы присоединиться к решению возникшей проблемы.

Сотрудники, сообщающие о возможных нарушениях или иным образом содействующие расследованию нарушений, будут защищены от ответных действий. Мы уважительно относимся к просьбам об анонимности.   

 

21 сентября 2021 г.